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L' I M P O R T A N Z A   D E L L A  L O C A T I O N  

Una delle prime cose da fare quando si organizza un evento è cercare la location giusta.

L'immagine e il senso estetico sono molto importanti, come dire, l'occhio vuole la sua parte.

La location oltre ad essere uno dei servizi più importanti è anche una delle voci più rilevanti nel budget planner di un evento.

Vediamo per esempio  quali sono le location utilizzate per i matrimoni:

- casali di campagna

- ville con piscina e parco

- palazzi storici

- castelli e antiche dimore

- hotel e ristoranti

- giardini o parchi

- spiagge

La prima cosa da sapere è che alcune location hanno un costo di affitto, mentre altre comprendono nel prezzo di menù anche l'affitto. Inoltre, alcune location vengono date in esclusiva il giorno del matrimonio, altre, nel caso di un ricevimento a pranzo, fissano un orario di fine ricevimento perchè la sera hanno un secondo matrimonio. Oppure ancora, ci sono casi in cui si può scegliere se avere in esclusiva la location o avere solo una sala della location, questo significa avere un prezzo differente.

Per esempio:

- costo location in esclusiva = 7 mila euro

- costo di una sala con capienza per 150 persone = 3 mila euro.

Oppure potete trovarvi davanti ad una location, in cui il costo dell'affitto varia in base al numero delle persone.  

Per esempio fino a 80 persone il costo è di 2 mila euro, se le persone sono 130 il costo è di 3 mila euro e così via.

Attualmente i prezzi di mercato variano da 1.500 euro a 7 mila euro e possono arrivare a cifre anche più alte, nel caso di palazzi di grande valore storico e culturale. Ovviamente nei periodi di bassa stagione o nei giorni infrasettimanali, i prezzi possono subire variazioni con un calo incisivo a favore del cliente.

Fattori importanti per la scelta della location:

- per prima cosa è importante capire il tipo di evento che si vuole organizzare: romantico, campagnolo, giovanile etc per individuare il tipo di location da ricercare

- di fondamentale importanza è stare attenti alle distanze. Esempio: se la chiesa si trova a Cagliari, riflettete bene prima di prendere una location a 20 km! Potrebbe risultare stressante e faticoso per i vostri ospiti, oltre ovviamente per voi che organizzerete il matrimonio.

- altra informazione importante, è capire quanti sono gli invitati, per individuare la location giusta. Inutile prendere un piccolo casale con capienza massima 150 se gli invitati sono 250 persone

- valutare gli spazi della location esterni e interni

- considerare la tipologia di ricevimento in base agli spazi della location.

Esempio: possibilità di uno spazio aperitivo/buffet in piedi, cena/pranzo seduti, spazio buffet frutta e dolci, spazio angolo confetti, sigari, cioccolato, spazio per ballare e spazio da destinare ai bimbi per l'animazione

- nel caso in cui la location ha accordi con un catering, chiedere se è possibile portare un catering diverso, e se la location è già servita di tavoli e sedie

- verificare la possibilità di parcheggio

A Villa RiVí troverai ogni fattore sopracitato e potrai goderti il tuo evento senza preoccupazioni. Perchè?

1) Avrai a tua disposizione Gentilezza, cordialità, professionalità e creatività 

2) Potrai decidere  di ricevere servizi extra come event planner, live music, animazione, servizio fotografico, catering, camerieri, servizio bar, accesso al mare

3) Potrai organizzare qualsiasi tipologia di evento, dall' apericena al matrimonio, dal meeting aziendale alle riprese cinematografiche

4) La location è vicina ai servizi e alle Chiese principali

5) La location offre ampi spazi esterni e non dovrai preoccuparti del numero di invitati

6) Potrai decidere se occuparti del catering o se affidarti a noi 

7) La Villa dispone di un ampio parcheggio interno

8) ...e per finire abbiamo un'area dedicata agli animali e non dovrai preoccuparti di lasciare il tuo amico a 4 zampe da solo




 

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